GdP : outils, plannings, reportings... Que chosisir en fonction de la typologie de projet pour un ingénieur généraliste ?

L'objectif de ce POK est de construire un guide d'aide à la décision lors du cadrage d'opérations ou projets divers. Il permettra de choisir le type de documents à mettre en place et/ou à choisir pour réaliser le suivi d'un projet et/ou des activités.

Cadrage

Objectifs principaux

1. Identifier une méthode et une philosophie de travail personnelles.
2. Identifier les différents outils utiles à la gestion de projet, leurs spécificités et leur plus-values.
3. Identifier des cas d'usages stéréotypés des outils de gestion de projets.
4. Identifier mes besoins en fonction de ces cas d'usage.
5. Construire une guide d'aide à la décision rapide et efficace.

Monitoring du projet

Back-log et horodateur

Analyse post-morterm

1. Importance et plus-value de la gestion de projet

1.1 La gestion de projet pour moi

Après avoir mené une démarche instrospective tout au long de ce POK je suis arrivé aux conclusions suivantes :

1. Je souhaite organiser l'ensemble de mon travail en mode projet.

2. Les besoins principaux pour le suivi de mes activités professionnelles sont : Formaliser, plannifier, anticiper, identifier et capitaliser.

1.2 Les enjeux

Mettre en place une méthode de travail permettant de lier chacune de mes activités suppose d'avoir connaissance des différentes typologies de tâches qui pourront m'incomber. J'ai donc identifié 4 cas de figure :

Cas N°1 : Membre d'une équipe projet, sans en être le gestionnaire. Le chef de projet mène une gestion complète : documents de cadrage, de conception, de plannification, tous partagés, validés et suivis. Cas N°2 : Membre d'une équipe projet, sans en être le gestionnaire. Le chef de projet NE mène PAS gestion complète : PAS de documents de cadrage, de conception, de plannification partagées, validés et suivis. Cas N°3 : Chargé de la réalisation d'un projet seul. Des attentes précises sont partagées par le management et le suivi du projet est actif. Cas N°4 : Chargé de la réalisation d'un projet seul. Aucune attente particulière n'est adressée par le management et le suivi n'est pas actif.

1.3 Une méthode qui me correspond : Prince2

La méthode

D'après cet article, la méthode Prince2 (PRojects IN Controlled Environments) est "[...]une méthode pragmatique, structurée, évolutive et adaptable qui permet d'organiser, de gérer et de contrôler efficacement tous types de projets, quelle que soit sa taille." "PRINCE2 se base sur :

• 7 principes qui présentent les lignes directrices à suivre ;
• 7 thèmes qui décrivent les aspects de la gestion de projet à aborder en permanence pour mener à bien le projet ;
• 7 processus qui détaillent les activités à accomplir pour réaliser le projet."

Avis et critiques

En conclusion, cette méthode convient parfaitement à un profil ayant à coeur la formalisation, l'amélioration continue et la gestion de la qualité A CONDITION DE LA REMETTRE EN QUESTION ET DE L'ADAPTER AUX PROJETS.

2. Les notions importantes

2.1 Différence cadrage/Conception

Le cadrage et la conception du projet sont deux phases différentes. Elle sont séparées par un Go/noGo. Cadrage : Vise à fixer les grandes lignes du projet et les premières estimations d'allocation des ressources (temporelles, humaine et financières...) Conception : Vise à affiner les exigences ainsi qu'à organiser le travail : Détail des exigences fonctionnelles et techniques, plannification détaillée, mobilisation des ressources humaines...

2.2 Les différentes catégorisations

Les besoins du projet

Une analyse des projets menés lors de mes stages et études m'a permis de réaliser cette cartographie

Besoins :

Les processus et thèmes de gestion de projet d'après Prince2

L'approche du projet par processus est inétressante car elle permet de visualiser les actions à mener à la fois en fonction des phases et à la fois en fonction des besoins du projet. Ainsi, elle permet une approche par les compétences du chef de projet. De même l'approche par les thèmes du projet permet d'imager à la fois les compétences que doit posséder le chef de projet, et à la fois les différentes préocupations qu'il doit avoir tout au long du projet.

3. Choisir les outils adéquats au projet

3.1. Méthodologie

Mise en place d'une grille de caractétisation des outils en fonction du projet, des besoins, des thèmes et des processus projet.

Pour chaque outil, j'ai listé les différentes questions à se poser afin de statuer sur son utilisation. Elles devront être mises à jour en fonction des différents REX au fil du temps.

3.2. Les outils retenus

Livrable : Outils et REX

Afin de choisir les bons outils, il suffit d'effectuer différents filtres sur les colonnes de caractérisation en fonction de :

• Le thème de gestion de projet (selon Prince2)
• Le processus de gestion de projet (selon Prince2)
• La typologie d'outil
• Les cas d'utilisation
• Les questionnements à avoir pour choisir ou non chacun des outils.

3.3. Outil de REX

Afin d'améliorer cet outil et de le mettre à jour, il est nécessaire de mettre en place un outil de REX pour chacun d'entre eux.

Objectifs du REX :

1. Identifier pour chaque projet, les outils utilisés.
2. Identifier pour chaque outil les points positifs et les points d'amélioration.
3. Identifier l'état des différents points d'amélioration pour garantir l'amélioration continue.